اجرای قانون و مدیریت دو اصل مهم در جوامع بشری است تا از مواجهه با مشکلات جلوگیری شود. مجتمع‌های مسی که خود نمونه کوچکی از جوامع انسانی‌اند نیز باید برای خودشان یک مدیر ساختمان یا چند مدیر تحت عنوان هیئت مدیره انتخاب کنند تا با داشتن درایت و توانایی استفاده از علم روز و امکانات مدرن از جمله نرم افزار مدیر ساختمان، وظیفه مدیریت را به نحو احسن انجام دهند. اینکه مدیر ساختمان چطور باید انتخاب شود یا چه وظایفی دارد و محدوده اختیاراتش تا کجاست در قانون تملک آپارتمان‌ها تعیین شده است.
بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها شورای مدیریت ساختمان عالی‌ترین نهاد تصمیم‌گیرنده در خصوص ساختمان است. مالکین تمام واحدهای ساختمان در این مجمع عضوند و حق رای دارند. مستاجرین عضو رسمی شورای مدیریت ساختمان محسوب نمی‌شوند، ولی شرکت کردنشان در جلسات شورای مدیریت ساختمان پسندیده است و نظرات و پیشنهاداتشان می‌تواند راه گشا باشد.
تمامی این موارد در چارچوبه استفاده از یک نرم افزار ساختمان قابل پوشش دادن می باشد و مدیر را قادر می سازد تا تمامی این موارد را با کمترین خطا انجام نماید. با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک می توانید از موارد بهره ببرید.
جلسه شورای مدیریت ساختمان باید سالانه حداقل یک بار تشکیل شود و ریاست جلسات مجمع هم بر عهده مدیر ساختمان است. اگر مدیر یا هیئت مدیره ساختمان یا حداقل سه نفر از مالکین ساختمان درخواست داشته باشند می‌توان جلسه فوق‌العاده‌ای برای مجمع عمومی در نظر گرفت. البته باید یک هفته پیش از تشکیل جلسه به صورت مکتوب، تلفنی، فکس یا ایمیل تشکیل جلسه به اطلاع مالکین برسد که این مورد هم از طریق نرم افزار مدیر ساختمان میسر می شود و می توان برای تمامی ساکنین پیامک حضور در جلسه ارسال نمود. با این شرط که تمامی افراد نرم افزار مدیر ساختمان را بر روی گوشی همراه نصب نمایند.
مجمع عمومی ساختمان باید سالانه حداقل یکبار تشکیل شود و مهم ترین وظیفه اش انتخاب مدیر ساختمان است. نکته مهم در جلسات شورای مدیریت ساختمان آن است که باید بیش از نصف مالکین یا نمایندگان آنان در جلسه حضور داشته باشند تا جلسه رسمیت پیدا کند. اگر تعداد افراد حاضر به حد نصاب نرسد باید جلسه را برای پانزده روز بعد تجدید کرد. اگر در جلسه دوم هم تعداد به حد نصاب نرسید بار دیگر جلسه برای پانزده روز دیگر تجدید میشود و تصمیمات جلسه سوم فارغ از اینکه تعداد شرکت‌کنندگان به حد نصاب رسیده باشد یا نه رسمیت خواهد داشت. پس نصب نرم افزار مدیر ساختمان و اطلاع رسانی به موقع برای ساکنین صرفه جویی زمان را به دنبال خواهد داشت.تمامی تصمیمات گرفته شده در جلسات شورای عمومی ساختمان باید صورت جلسه شده و مدیر ساختمان آن را نگهداری کند و به صورت قوانین مکتوب در نرم افزار مدیر ساختمان ثبت گردد.
درباره این سایت